Privacybeleid WerkLinkly
Verantwoordelijke
Narion is verwerkingsverantwoordelijke voor WerkLinkly. Voor privacyvragen of verzoeken kun je het supportformulier in de app gebruiken of mailen naar info@narion.nl.
Welke gegevens verwerken we?
We verwerken account- en contactgegevens, een eventueel eerder ingestelde sms-factor, bedrijfs- en klantgegevens, projecten, uren, facturen, offertes, kosten, kilometers, geselecteerde bon-, logo- en supportafbeeldingen, metadata van bestaande alleen-lezen documenten, supportberichten, abonnementsstatus, meldingsvoorkeuren en technische beveiligingsgegevens zoals gebruikers-, app- en apparaattokens.
Waarom verwerken we die?
Om je account en administratie te leveren, documenten te genereren, abonnementen te beheren, ondersteuning te bieden, lokale administratiesignalen te tonen en misbruik te voorkomen. De grondslagen zijn uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde beveiligingsbelangen en waar nodig jouw toestemming.
Betalingen en financiële informatie
Apple of Google verwerkt de betaling van een abonnement. WerkLinkly ontvangt geen betaalkaart- of bankgegevens, maar bewaart voor toegang en herstel wel het product, de abonnementsstatus, transactie- of aankooptoken en einddatum. Een IBAN dat je zelf invult, wordt uitsluitend in je administratie en op jouw documenten gebruikt; WerkLinkly koppelt niet met je bank.
Dienstverleners en internationale doorgifte
Google Firebase, Apple, Google Play en ingeschakelde e-mail- en supportdiensten verwerken alleen wat voor hun taak nodig is en volgens hun verwerkersvoorwaarden. Firestore gebruikt de Amerikaanse multiregio nam5 en bestandsopslag gebruikt us-central1. Persoonsgegevens kunnen daardoor in de Verenigde Staten worden verwerkt. Voor doorgifte buiten de EER gebruiken we de toepasselijke contractuele en organisatorische waarborgen van onze verwerkers, waaronder waar van toepassing standaardcontractbepalingen.
Meldingen, toestelbeveiliging en tracking
Administratiesignalen worden uitsluitend in de app lokaal berekend uit je administratie en voorkeuren. WerkLinkly vraagt daarvoor geen systeemtoestemming en verstuurt geen meldingen buiten de app of automatische e-mails. Firebase App Check verwerkt app- en toestelattestatie om misbruik tegen te gaan. We gebruiken geen advertentie-ID, tonen geen advertenties en volgen je niet over apps of websites van andere bedrijven.
Jouw keuzes en rechten
Je kiest zelf welke lokale administratiesignalen zichtbaar zijn en of je toegang tot geselecteerde bon-, logo- of supportafbeeldingen gebruikt. Nieuwe sms-tweestapsverificatie wordt niet aangeboden; een eerder ingestelde sms-factor blijft beschikbaar om buitensluiting te voorkomen. De app vraagt geen meldings-, locatie-, microfoon-, contacten- of brede opslagtoegang. Je kunt inzage, correctie, export, beperking of verwijdering vragen en bezwaar maken waar de wet dat toestaat.
Bewaren en verwijderen
Gegevens blijven bewaard zolang je account actief is of zolang dat beperkt nodig is voor de dienst, beveiliging, fraudeafhandeling en wettelijke verplichtingen. Accountverwijdering verwijdert je Firebase-profiel, administratie en uploads. Gegevens die aantoonbaar wettelijk moeten blijven bestaan of al bij Apple of Google staan, vallen onder de betreffende bewaartermijn en verwerkingsverantwoordelijke.
Beveiliging
We gebruiken afgeschermde gebruikerscollecties, serverregels, versleuteling tijdens transport, beveiligde opslag, App Check en toegangsbeperking per account. Bescherm je wachtwoord, bevestig je e-mailadres en controleer regelmatig je actieve apparaten.